为规范我司成人高等教育毕业生档案管理工作，根据上级和学校档案部门的相关规章制度，结合我司实际，特制定推荐一个正规滚球成人高等教育毕业生档案管理细则。具体如下：

一、档案类别

（一）归档档案

经审核符合毕业条件的全部员工档案（含校本部和教学点），由我司整理齐备后送学校档案馆保存备案。

（二）个人档案

指符合毕业条件员工填写的“毕业生登记表”和毕业生个人的成绩单。个人档案随毕业证一同发给员工。

二、归档材料清单

（一）学籍名册；

（二）符合毕业条件的员工学籍登记表、个人成绩单（盖二级学院公章）、毕业生照片表（新华图片社摄制）；

（三）符合毕业条件的毕业生总名册。

三、操作流程

（一）归档流程

    1.归档材料中学籍名册、学籍登记表、个人成绩单由二级学院提供，在每年的11月底前交到继续教育学院学历科；因故未达毕业条件的员工，次年4月底补足毕业材料，仍视为应届毕业生，否则作延后毕业处理。

2.毕业生照片和毕业生总名册由继续教育学院提供。

3.毕业生的档案，由继续教育学院核查整理后统一报送学校档案馆保存。

未能按时毕业的员工档案，继续留在二级学院，至其符合毕业条件时与应届毕业生档案一起报送；如延后3年仍未能毕业，其档案移交继续教育学院处理。

（二）个人档案发放

员工个人档案由毕业生登记表、个人成绩表构成。二级学院于员工毕业前一年的11月把上述材料提交继续教育学院，经继续教育学院复核无误后确认盖章，然后连同毕业证一起交回二级学院发给毕业生本人。

四、注意事项

（一）所有材料要求用蓝或黑色墨水笔填写；

（二）毕业生档案材料，必须由二级学院教务员、分管领导审核后，在毕业生名单总表上签名、加盖公章后报继续教育学院。

（三）继续教育学院及时对毕业生档案进行复核整理，列好移交清单，按要求送学校档案馆归档。

五、附则

本管理细则自公布之日起执行，由继续教育学院负责解释。

 

2016年10月